Kukar, Sekala.id – Komitmen tinggi para pengelola arsip di lingkungan Sekretariat Kabupaten Kutai Kartanegara (Setkab Kukar) dalam mengelola arsip dengan baik dan benar kembali menuai hasil membanggakan. Hal ini dibuktikan dengan prestasi gemilang yang diraih dalam Audit Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2024 yang diselenggarakan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kukar.
Audit yang berlangsung selama tiga hari, dari tanggal 19 hingga 21 Juni 2024 ini bertujuan untuk menilai sejauh mana pencipta arsip di lingkungan Setkab Kukar telah melaksanakan penyelenggaraan kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Hal ini dilakukan untuk memastikan tertibnya pengelolaan arsip dan mendukung akuntabilitas kinerja pemerintah daerah.
Ketua Tim Pengawas Audit Internal, Norhairi, mengungkapkan apresiasinya atas kinerja para pengelola arsip di lingkungan Setkab Kukar.
“Secara umum, pengelolaan arsip di Setkab Kukar telah menunjukkan komitmen yang tinggi dan memenuhi standar pengarsipan yang ditetapkan,” ujar Norhairi.
Penilaian ini menunjukkan bahwa para pengelola arsip di Setkab Kukar telah memahami pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan benar. Hal ini dibuktikan dengan penerapan tata naskah dinas yang sesuai, pembuatan daftar arsip yang lengkap dan akurat, serta penyusutan arsip yang dilakukan secara tertib.
Meskipun demikian, Norhairi juga menyampaikan beberapa poin penting yang perlu diperbaiki dalam pengelolaan arsip di Setkab Kukar.
“Masih ada beberapa bagian yang perlu meningkatkan pengelolaan arsipnya, seperti dalam hal penyusunan arsip inaktif dan pemusnahan arsip,” jelas Norhairi.
Diarpus Kukar siap membantu dan memberikan bimbingan kepada para pengelola arsip di Setkab Kukar untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip.
“Kami siap membantu dan memberikan bimbingan tentang kearsipan. Jangan ragu untuk menghubungi kami,” ujar Norhairi.
Audit ini diakhiri dengan penandatanganan berita acara risalah hasil audit pengawasan internal Tahun 2024 yang dihadiri langsung oleh Kabag Sumber Daya Alam Setkab Kukar Muhammad Reza, Kabag keuangan Aji Hendrete Nadia Noraini, serta Sub Koordinator Dokumentasi Pimpinan Pranata Humas Ahli Muda Hendri Aripianto. (If/El/ADV/Diskominfo Kukar)
